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제8회 평화와 번영을 위한 제주포럼 2013 PCO 용역 입찰 공고 2012-09-24
작성자  |  제주포럼
1. 용역 개요 
가. 행 사 명 : 평화와 번영을 위한 제주포럼 2013/(JEJU FORUM for Peace & Prosperity 2013)
나. 기 간 : 2013년 5월 29일(수)-5월 31일(금)
다. 장 소 : 제주특별자치도(추후결정)
라. 용역기간 : 계약 체결(2013년 2월 이후로 예상)시부터 행사 후 정산시까지
마. 사업기본방침:
- 포럼을 준비를 위한 제반 사항에 대한 결정·관리는 제주포럼 집행위원회의 의견을 거쳐 제주포럼 기획단에서 이를 수행
- PCO 용역 업무는 본 제안요청서에 제시된 대행업무세부내용에 의거 

2. 용역범위: 제안요청서 (붙임 참조)

3. 계약방법: 협상에 의한 계약

4. 사업추정예산: 금 삼억오천만원정(\350,000,000 , 부가세 포함) 
- 향후 수정사항이 있을 시에는 1차 우선협상대상자로 선정된 PCO업체와 상호 협의
- 용역의 범위와 세부업무내용 및 그에 따른 사업예산은 계약체결시점에서 전체포럼의 예산범위내에서 ±20% 이내로 조정할 수 있음.

5. 입찰참가자의 자격에 관한 사항 
- 관광진흥법 제4조(등록)규정에 의거 등록된 국제회의업체로서 사업경력(등록일 기준)이 3년 이상인 경력업체
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 해당하지 않는 업체
- 최근 3년간 단일 행사 1억원 이상의 행사로서 국내외 주요인사 200명 이상이 참가하는 개회식, 연회를 포함한 국제포럼의 대행실적이 있는 업체 
- 2개 이상의 업체간 컨소시엄 구성 참여 가능 

6. 입찰일정
가. 입찰공지 및 제안요청서 교부
○ 기 간 : 2012년 9월 24일(월) ~ 2012년 10월 19일(금)
○ 방 법 : 제주포럼(www.jejuforum.or.kr) 국가종합정보조달 나라장터(www.g2b.go.kr) 홈페이지에 게재 

나. 사업제안서 접수 
○ 접수기한 : 2012년 10월 19일(금) 14:00까지
○ 장 소 : (697-120) 제주특별자치도 서귀포시 중문관광로 227-24
제주평화연구원, 평화와 번영을 위한 제주포럼 기획단 
○ 접수방법: 우편 또는 방문접수(2012년 10월 19일(금), 14:00 도착분에 한함) 

○ 제출서류 
- 제안서 5부(분량: 30페이지 이내로 제한)
- 참가신청 공문 1부 (업체 양식)
- 입찰유의서 1부 (연구원 소정양식)
- 가격 제안서 1부 (연구원 소정양식 / 별도로 밀봉하여 제출)
- 용역 실적 증명서 (연구원 소정양식) 및 증빙서류 각 1부
- 업체 현황 조사서 1부 (연구원 소정양식)
- 인력계획 1부 (연구원 소정양식)
- 회사 소개서 1부 (연구원 소정양식)
- 투입되는 행사담당자 업무 경력 증명서 (타업체 근무기간 포함)
- 조직 구성 증빙 서류 (소득세원천징수내역사본)
- 법인등기부등본 사본 1부
- 사업자등록증 사본 1부
- 인감증명서 및 사용인감계 각 1부
- 국세완납증명서 1부 (사본은 반드시 원본확인(인감도장 날인)을 요함)
- 공동수급의 경우 참여업체간 업무협정서 1부

다. 사업제안서 발표회
○ 일시 및 장소: 추후 공지(1차 선정된 업체에 개별 공지함)

7. 낙찰자 선정 방법 
가. 계약상대자 선정방법과 절차는 「협상에의한 계약체결 기준」(재정경제부 회계예규)에 의하되, 기술능력 80%와 입찰가격 20%의 비중을 적용하여 1차 심사(종합평가)를 실시함.

나. 1차 심사를 통과한 업체를 대상으로 사업제안서 설명회를 개최함.
-입찰무효(‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제39조 제4항, 동시행규칙 제44조에 의함)

8. 입찰보증금 관련
가. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 제시금액의 5/100 이상에 해당하는 
입찰보증금을 2012년 10월 19일(금) 14:00까지 이행보증보험증권으로 제주평화연구원 2층 제주포럼 기획단에 납부(사용인감 날인) 

9. 기타사항 
가. 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 76조에 의한 부정당업자 등 법적 제재를 받게 됨. 
나. 제안평가 결과 담합한 사실이 있다고 인정될 때에는 유찰시키고 재공고입찰을 실시하며 모든 입찰자는 재공고입찰에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음. 
다. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환 불가함. 
라. 기타 문의사항: 제주포럼 기획단 (담당: 추상우 P.O. / Tel. 064-735-6533) 

File : 평화와_번영을_위한_제주포럼_2013_pco_용역_제안요청서.hwp
File : %5b참고%5d제7회_제주포럼_프로그램.pdf
File : 평화와_번영을_위한_제주포럼_2013_pco_입찰공고.hwp
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